Transformando Ventas: De Días de Seguimiento a Cierres en el Momento 🚀

¡Una semana increíble con la nueva empresa y ya enfrentando desafíos comunes en el cierre de ventas. ¿Te suena familiar esa espera interminable de contratos firmados? ¡Entiendo la frustración!

Aquí está la magia que diseñe para convertir esa espera en ventas cerradas en el momento. 🌐✍️

La historia común: Sales de la reunión tienes que rellenar el CRM, pasar un email a comercial para que generen el contrato y se lo envíen al cliente. Te agendas llamar al cliente al día siguiente para confirmar que llego, que lo sabes porque lo tienes en copia en tu email pero ya sabes …. El cliente no puede atenderte porque está ocupado, no responde a tus email y rezando porque lo firme y lo envía a comercial. Esto es el pan de cada dia pero porque hacerlo así si podemos hacer que lo reciba mientras está delante tuya.

La Solución: Automatización al Rescate 🤖🔥

Diseñé un proceso de automatización con herramientas gratuitas para enviar y firmar contratos en el momento. ¿Cómo? Con Google Forms, Sheets, Doc y un toque mágico llamado Autocrat.

Pasos Rápidos para la Magia:

Google Forms: Crea un formulario con todos los detalles necesarios para el contrato.

Google Sheets: Vincula el formulario a una hoja de cálculo para organizar la información.

Google Doc: Contrato: Diseña tu contrato en un documento de Google.

Autocrat: Instala este complemento mágico desde Google Sheets para automatizar el proceso.

Configuración de la Automatización:

Primero creamos un formulario con google forms donde vamos a meter todo los campos que necesitamos para nuestro contrato (Nombre, cif, dirección, administrador, dni administrador, ...... ) .

Segundo paso lo que vamos hacer es crear el google sheet vinculado al formulario.

Tercero vamos a google doc y creamos el documento CONTRATO.

Cuarto ahora toca instalar el componente AUTOCRAT para ello tenemos que irnos a google sheets irnos a extensiones - complementos - instalar buscamos AUTOCRAT (Importante si no te permite instalarlo existe una truco que si me escribes a hola@c4u.es te lo cuento) .

IMPORTANTE – Si es importante que crees una carpeta en google Drive y tengas allí metido el formulario / hoja de cálculo / doc contrato para que el complemento no tenga problemas en ejecutarlo y te guarde una copia en PDF de cada contrato para poder almacenarlo o volver a enviarlo al cliente.

Estamos ya en el último paso que es configurar el complemento para ello lo ejecutamos y seguimos los pasos que nos indica el paso a paso vinculando el documento contrato (Aquí tienes un video explicando todo)

Resultado: Cierres en el Momento con un 80% de Conversión 🚀

¡Dile adiós a los días de seguimiento y hola a cierres instantáneos! ✨💼

Sobre mi